全体师生：

为贯彻党中央、国务院关于做好疫情防控工作的决策部署，进一步落实工信部、陕西省等上级部门和学校党委关于疫情防控的工作要求，确保疫情防控期间学校各项工作有序开展，现将近期学校办公室业务办理安排通知如下。

一、业务办理方式

1.校级党政用印。用印申请可以通过翱翔办公（OA）线上办理审批手续（操作流程：翱翔办公-流程-新建流程-办事-党政用印申请）；线下用印业务可以在上班时间前往印信室(办公楼A121)正常办理；校级发文等线上用印业务，可通过OA系统正常流转办理。

2.公文审核相关业务。线上公文审核可通过翱翔办公（OA）正常流转办理，线下公文审核由相关部门与文秘科联系办理（韩冬13992822924）。

3.机要流转业务。文件套红排版及翱翔办公（OA）文件流转等业务按照线上方式进行办理；机要寄递请于每周四上午8:00-12:00在机要室（办公楼A226）办理；线下发文、其他涉密业务可在上班时间前往机要室正常办理。

4.翱翔办公（OA）信息化相关业务。提供翱翔办公（OA）业务咨询和线上流程搭建服务，各职能部门如有新建线上业务流程等需求，可以与信息科联系协助建设（张雯鑫13772090116）。

5.信访相关业务。可通过电子邮箱（jyxc@nwpu.edu.cn）、办公电话（88493360）、书记校长信箱等线上渠道反映诉求建议。

6.稳定安全相关业务。排查新增的稳定安全风险隐患和遇到的突发事件，应及时报告稳定安全工作领导小组（余鹏15829702818）。

7.督办相关业务。通过翱翔办公（OA）督办模块及时更新督办任务推进落实情况。

8.疫情防控线索征集。通过疫情征集热线（88493360）或电子邮箱（jyxc@nwpu.edu.cn）向学校提供疫情防控线索。

二、各业务科室主管联系方式

三、其他需要说明的事项

现场办理业务的人员，请确保身体健康、体温正常，并按防控要求佩戴口罩，保持1.5米间隔距离，做好个人防护。

学校办公室

2020年3月4日